Chứ ký số vnpt là một dạng chữ ký điện tử khá phổ biến hiện nay với tính bảo mật lớn, thường dùng để ký hoá điện tử, nộp tiền thuế và nhiều tờ khai và thủ tục khác. Vậy khi thay đổi thông tin chữ ký số vnpt phải làm như thế nào? Để hiểu rõ hơn, mời bạn đọc cùng theo dõi bài viết dưới đây của Luật Rong Ba
Khái niệm Chữ ký số – Ký số – Chứng thư số
Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử dựa trên công nghệ mã khóa công khai. Chữ ký số được sử dụng để thay thế chữ ký viết tay đối với tất cả những giao dịch thương mại điện tử. Cụ thể là được dùng để ký hóa đơn điện tử, nộp tiền thuế, tờ khai, ký tờ khai hải quan, ký nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội, đăng ký kinh doanh…tại Cổng thông tin quốc gia và Cổng tiếp nhận hồ sơ trực tuyến của các cơ quan hành chính nhà nước.
Chữ ký số VNPT là một dạng chữ ký điện tử do Tập đoàn Bưu chính Viễn Thông Việt Nam (VNPT) phát hành có đầy đủ các tính năng và tiện ích của chữ ký điện tử. Đây là một trong những sản phẩm nằm trong lộ trình số hóa của VNPT dành cho các doanh nghiệp. Tên gọi chính thức của Chữ ký số VNPT là VNPT Certificate Authority và viết tắt là VNPT- CA.
Hiện tại, VNPT-CA đã được cấp phép lần 3 vào ngày 14/02/2020 theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP. VNPT vinh dự là đơn vị đầu tiên và duy nhất được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép lần thứ 3 tính đến thời điểm hiện tại. Đó là thành quả cho những nỗ lực, phát triển để trở thành đơn vị đóng vai trò dẫn dắt trong quá trình chuyển đổi số của nền kinh tế Việt.
VNPT-CA cho phép xác thực tổ chức, cá nhân, website, phần mềm ứng dụng khi thực hiện các giao dịch điện tử. Mọi giao dịch đều được thực hiện nhanh chóng, được pháp luật thừa nhận và có đầy đủ giá trị pháp lý. Đồng thời, các giao dịch luôn được diễn ra trong môi trường an toàn và bảo mật.
Các loại hình chứng thư số VNPT-CA được VNPT cấp phát gồm:
Chứng thư số SSL (dành cho website)
Chứng thư số cho CodeSigning (dành cho ứng dụng)
Chứng thư số dành cho cá nhân, cơ quan, tổ chức.
Đặc tính chữ ký số VNPT
VNPT-CA sở hữu nhiều đặc tính ưu việt mang lại lợi ích to lớn cho doanh nghiệp, tổ chức. Cụ thể:
Tính toàn vẹn:
Nhờ có tính toàn vẹn mà dữ liệu mã hóa không bị thay đổi sau khi lưu trữ hay truyền tải. Trường hợp dữ liệu mã hóa bị sửa thì không thể khôi phục lại dạng ban đầu. Giúp các doanh nghiệp kiểm soát, quản lý dữ liệu chặt chẽ.
Tính xác thực:
Đảm bảo tính đúng đắn của thực thể giao dịch trên mạng. Chữ ký số VNPT sẽ xác định cụ thể, chính xác đơn vị, doanh nghiệp thực hiện giao dịch.
Tính chống chối bỏ:
Xác nhận chủ thể đã thực hiện giao dịch, không bác bỏ được lệnh đã thực hiện.
Tính bảo mật:
VNPT-CA được trang bị công nghệ bảo mật tiên tiến nhất hiện nay. Để thực hiện ký số, cần đăng nhập khóa công khai, khóa bảo mật. Đối với khóa bảo mật được lưu trữ trong USB token, đảm bảo không bị đánh cắp hoặc virus nên vô cùng an toàn. Do đó, tất cả những dữ liệu truyền đi hoặc lưu trữ đều được bảo mật trong toàn bộ quá trình xử lý.
Lợi ích khi sử dụng VNPT-CA
VNPT-CA với nhiều ưu điểm nổi bật đang ngày càng được khách hàng doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn. Chữ ký số VNPT không chỉ mang lại giá trị lợi ích to lớn mà còn mang đến nhiều tiện ích đi kèm.
Tiết kiệm thời gian và chi phí:
Với chữ ký truyền thống, đơn vị, doanh nghiệp sẽ mất thời gian di chuyển đến địa chỉ để ký kết, giao nộp hồ sơ, chứng từ hay mất nhiều chi phí đi lại, thời gian chờ đợi. Việc sử dụng chữ ký số VNPT-CA giúp người dùng tiết kiệm thời gian làm việc và tối ưu chi phí khi giao dịch đều được thực hiện qua môi trường mạng.
Tiếp cận cơ hội kinh doanh:
Khách hàng dễ dàng mở rộng giao dịch với nhiều đối tác không chỉ trong nước mà bất kỳ nơi nào chữ ký số được công nhận. Giúp doanh nghiệp có thêm nhiều cơ hội để phát triển, mở rộng kinh doanh.
Đảm bảo an toàn thông tin:
VNPT-CA với tính năng bảo mật cao giúp mọi thông tin giao dịch đều được đảm bảo an toàn.
Tiện ích đi kèm:
Gửi yêu cầu mở khóa Token
Thực hiện mở khóa token
Tải về chứng thư số: Tất cả dữ liệu về bộ cài Plugin CAMS, phần mềm VNPT Token Manager AN và một số nhưng hướng dẫn khác đều có thể tải về dễ dàng
Chứng thư số: Từ tháng 8/2019 VNPT sẽ cấp thêm thời gian sử dụng chữ ký số VNPT-CA cho khách hàng hoàn toàn miễn phí, giúp người dùng có thêm thời gian sử dụng mà không mất phí.
Hướng dẫn thay đổi thông tin chữ ký số vnpt
Chữ ký số VNPT được sử dụng phổ biến trong các giao dịch thư điện tử hay các hoạt động mua bán online, thanh toán trực tuyến… Đây là một trong những dịch vụ còn khá mới mẻ. Do đó nhiều doanh nghiệp khi sử dụng có thể gặp phải một số vấn đề. Lúc này liên hệ với tổng đài chữ ký số VNPT sẽ giúp bạn giải quyết được các vấn đề của mình.
Chứng thư số của chữ ký số VNPT sau khi gia hạn hoặc người dùng thay đổi thiết bị sẽ có thể gặp phải trường hợp thông báo lỗi từ hệ thống như chưa đăng ký đến cơ quan thuế hay không thể tìm thấy thiết bị.
Vậy làm thế nào trong trường hợp này? Bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn chi tiết cách thay đổi thông tin chữ ký số vnpt giúp sử dụng dịch vụ hiệu quả trong các giao dịch điện tử như mong muốn.
Bước 1: Kiểm tra USB Token
Trước tiên bạn hãy cắm thiết bị USB Token vào cổng kết nối máy tính và chắc chắn rằng “Token Manager” và Java đã cài đặt sẵn trên đó.
Bước 2: Thay đổi thông tin
Tiếp theo, bạn cần thực hiện truy cập vào địa chỉ https://nhantokhai.gdt.gov.vn/ihtkk_nnt/loginForm.jsp để đăng nhập với tên đăng nhập và mật khẩu người dùng đã cấp bởi cơ quan thuế. Chọn vào mục “Tài Khoản”, sau đó bạn tìm đến mục “Thay đổi thông tin”.
Bước 3: Chấp nhận đồng ý thay đổi
Hệ thống ngay lập tức hiển thị cửa sổ thông báo xác nhận người dùng có chắc chắn muốn nhập lại thông tin của chứng thư số hay không. Bạn nhấp chọn “OK” để chấp nhận.
Bước 4: Nhập mã PIN
Bạn cần nhập số PIN và nhấp chọn “Chấp nhận”. Trường hợp khách hàng chưa thay đổi mật khẩu thì mặc định do nhà mạng VNPT cung cấp thông thường sẽ là “1234567” hay “vnptca*123”).
Ngay sau khi hệ thống thông báo rằng bạn đã tiến hành thay đổi thông tin thành công bạn sẽ hoàn toàn an tâm sử dụng chứng thư số của chữ ký số VNPT trong các giao dịch điện tử như bình thường.
Việc đăng ký và sử dụng chữ ký số của nhà mạng VNPT là một trong những quyết định đúng đắn nhất không chỉ đối với đối tượng khách hàng là doanh nghiệp mà cả người dùng cá nhân bởi những lợi ích tuyệt vời từ dịch vụ mang lại.
Theo đó, những nhược điểm trong thủ tục hành chính truyền thống rườm rà, tiêu tốn chi phí in ấn hay mất công sức, thời gian di chuyển, chờ đợi thực hiện đều được chữ ký số VNPT khắc phục một cách triệt để.
ặc biệt, với các tính năng như bảo mật an toàn, chống chối bỏ trách nhiệm, giá trị pháp lý được Bộ Thông tin và Truyền thông đảm bảo còn khiến cho người dùng an tâm về giao dịch qua mạng internet.
Hướng dẫn gia hạn chữ ký số VNPT
Tùy theo gói dịch vụ chữ ký số đăng ký trước đó mà bạn sẽ phải gia hạn thêm thời gian sử dụng để không làm gián đoạn hoạt động giao dịch của mình. Gia hạn chữ ký số VNPT được chia thành 2 trường hợp.
Trường hợp 1: Thời hạn sử dụng chữ ký số đã hết
Khi đã sử dụng hết thời gian hiệu lực của dịch vụ chứng thư số, bạn cần phải chuẩn bị giấy tờ đến tiến hành gia hạn lại. Bao gồm 01 bản Giấy phép đăng ký kinh doanh photo không công chứng, 01 bản CMND/CCCD photo và 01 USB Token đang sử dụng. Sau đó liên hệ với tổng đài hoặc đơn vị bạn đăng ký chữ ký số để làm thủ tục gia hạn chữ ký số VNPT.
Trường hợp 2: Thời hạn sử dụng chữ ký số vẫn còn
Nếu thời gian sử dụng chữ ký số vẫn còn nhưng bạn muốn gia hạn chữ ký số VNPT trước để tránh làm gián đoạn hoạt động của đơn vị mình thì khi tiếp tục gia hạn bạn sẽ được hưởng chính sách cộng dồn.
Thủ tục đăng ký gia hạn chứng thư số trong trường hợp này cũng cần chuẩn bị các giấy tờ tương tự. Bao gồm 01 Giấy phép đăng ký kinh doanh bản photo không qua công chứng, 01 bản CMND/CCCD photo và 01 USB Token đang dùng. Sau đó liên hệ với tổng đài hoặc đơn vị đã đăng ký trước đó để tiến hành thủ tục gia hạn.
Cách đăng ký chữ ký số VNPT
Chữ ký số đóng vai trò rất quan trọng và có giá trị pháp lý trong các giao dịch trực tuyến của cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp. Do vậy, đăng ký sử dụng dịch vụ chứng thư số hay chữ ký số là điều cần tiến hành ngay. Bạn có thể liên hệ với các đơn vị cung cấp chữ ký số, ví dụ như VNPT.
Thủ tục đăng ký chữ ký số VNPT sẽ được tiến hành nhanh chóng chỉ trong 24h giờ làm việc để giúp khách hàng nhanh chóng hoàn tất và đưa vào sử dụng dịch vụ. Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:
01 Giấy phép đăng ký kinh doanh bản sao (có công chứng hoặc đóng dấu sao y công ty)
01 Bản photo CMND/CCCD của người đại diện pháp lý (có công chứng hoặc đóng dấu sao y công ty)
Sau đó bạn đến các đại lý chứng thư số của VNPT và tiến hành đăng ký. Khi đã hoàn tất, bạn sẽ được cấp USB Token. Thiết bị này dùng để ký tên lên các văn bản điện tử. Đồng thời, nhà cung cấp sẽ điều kỹ thuật viên đến hỗ trợ cài đặt phần mềm chữ ký số lên máy tính kế toán và hướng dẫn ký trên các giao dịch phổ biến. Trong quá trình sử dụng, nếu có vấn đề phát sinh, hãy liên hệ ngay với đơn vị cung cấp chữ ký số VNPT để được xử lý sớm nhất.
Trên đây là toàn bộ tư vấn của Luật Rong Ba về thay đổi thông tin chữ ký số vnpt. Nếu như bạn đang gặp phải khó khăn trong quá trình tìm hiểu thay đổi thông tin chữ ký số vnpt và những vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ Luật Rong Ba để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi chuyên tư vấn các thủ tục pháp lý trọn gói, chất lượng, uy tín mà quý khách đang tìm kiếm.
